COMO EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL DE FORMA SIMPLES E RÁPIDA

O Extrato do Simples Nacional é um documento essencial para empresas optantes pelo regime simplificado de tributação. Ele demonstra o recolhimento dos impostos e contribuições devidos ao longo de um determinado período, comprovando o cumprimento das obrigações fiscais. Saber como emitir o extrato de forma simples e rápida é fundamental para o controle financeiro da empresa e para evitar problemas com a Receita Federal.

Neste guia completo, vamos te mostrar como emitir o extrato do Simples Nacional de maneira fácil e rápida, utilizando os diferentes métodos disponíveis. Acompanhe!

COMO EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL DE FORMA SIMPLES E RÁPIDA PELO PORTAL DO SIMPLES NACIONAL

A maneira mais comum e prática de emitir o extrato do Simples Nacional é através do Portal do Simples Nacional. Acesse o site da Receita Federal e siga os passos abaixo:

Acesse o Portal do Simples Nacional: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/orientacao-tributaria/simples-nacional
Faça o login: Utilize o seu Certificado Digital (e-CPF ou e-CNPJ) ou o código de acesso para acessar a sua área restrita no portal.
Selecione a opção “Extrato do Simples Nacional”: No menu principal, procure pela opção “Extrato do Simples Nacional” ou similar.
Informe os dados necessários: Digite o número do CNPJ da sua empresa e o período que deseja consultar.
Visualize e salve o extrato: Após inserir os dados, o extrato será gerado e apresentado na tela. Você pode visualizar o documento e realizar o download para salvar em seu computador.

COMO EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL DE FORMA SIMPLES E RÁPIDA PELO APLICATIVO MEU SIMPLES

O aplicativo Meu Simples Nacional também permite que você emita o extrato do Simples Nacional de forma rápida e fácil. Baixe o aplicativo na loja de aplicativos do seu dispositivo (Android ou iOS) e siga as instruções abaixo:

Abra o aplicativo Meu Simples Nacional: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/orientacao-tributaria/simples-nacional/aplicativo-meu-simples-nacional.
Faça o login: Utilize as suas credenciais de acesso (CPF, código de acesso ou Certificado Digital) para acessar a sua conta.
Acesse a opção “Extrato”: No menu principal do aplicativo, procure pela opção “Extrato” ou similar.
Selecione o período: Escolha o período que deseja visualizar no extrato.
Visualize e baixe o extrato: O extrato será exibido na tela do aplicativo. Você pode visualizar o documento e salvar uma cópia em seu dispositivo.

COMO EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL DE FORMA SIMPLES E RÁPIDA ATRAVÉS DO E-CAC

O Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) é outra plataforma online da Receita Federal que permite a emissão do extrato do Simples Nacional. Siga o passo a passo:

Acesse o e-CAC: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/servicos/orientacao-tributaria-e-legislacao/centro-virtual-de-atendimento-ao-contribuinte
Faça o login: Utilize o seu Certificado Digital (e-CPF ou e-CNPJ) ou o código de acesso para acessar a sua conta.
Selecione a opção “Simples Nacional”: No menu principal, procure pela opção “Simples Nacional” ou similar.
Acesse a opção “Extrato do Simples Nacional”: Dentro da área do Simples Nacional, procure pela opção “Extrato do Simples Nacional”.
Informe os dados do extrato: Digite o número do CNPJ da sua empresa e o período que deseja consultar.
Baixe o extrato: Após inserir os dados, o extrato será gerado e você poderá baixá-lo em formato PDF.

COMO EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL DE FORMA SIMPLES E RÁPIDA POR E-MAIL

A Receita Federal também oferece a opção de receber o extrato do Simples Nacional por e-mail. Para isso, você precisa cadastrar o seu endereço eletrônico no sistema.

Acesse o Portal do Simples Nacional: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/orientacao-tributaria/simples-nacional
Faça o login: Utilize o seu Certificado Digital (e-CPF ou e-CNPJ) ou o código de acesso para acessar a sua conta.
Acesse a opção “Dados Cadastrais”: No menu principal, procure pela opção “Dados Cadastrais” ou similar.
Atualize o seu e-mail: Verifique se o seu endereço de e-mail está atualizado no sistema. Se não, cadastre o novo e-mail.
Solicite o extrato por e-mail: Após cadastrar o seu e-mail, você poderá solicitar a emissão do extrato e receber diretamente na sua caixa de entrada.

COMO EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL DE FORMA SIMPLES E RÁPIDA POR CORRESPONDÊNCIA

Se você não possui acesso à internet ou prefere receber o extrato do Simples Nacional por correspondência, pode solicitar a emissão por este método.

Preencha o formulário “Pedido de Emissão de Extratos” (PGE): O formulário pode ser obtido na página da Receita Federal ou em uma unidade da Receita Federal mais próxima.
Preencha os dados da empresa: Inclua o número do CNPJ da empresa, o período que deseja consultar, o endereço completo para envio do extrato e o nome completo e CPF do responsável pela empresa.
Envie o formulário para a Receita Federal: Você pode enviar o formulário preenchido por correio ou entregar pessoalmente em uma unidade da Receita Federal.
Acompanhe o status do seu pedido: A Receita Federal informará o status do seu pedido de emissão por correspondência.

COMO EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL DE FORMA SIMPLES E RÁPIDA ATRAVÉS DE UM CONTADOR

Se você não tiver tempo ou não estiver familiarizado com os procedimentos, poderá solicitar a emissão do extrato do Simples Nacional a um contador. Contratar um profissional especializado oferece diversas vantagens:

Conhecimento técnico: O contador possui conhecimento específico sobre as normas e procedimentos fiscais, garantindo a emissão correta e completa do extrato.
Agilidade: O contador pode emitir o extrato de forma rápida e eficiente, otimizando o seu tempo.
Segurança: O contador contribui para a segurança da sua empresa, evitando erros e multas por falta de cumprimento das obrigações fiscais.

COMO EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL DE FORMA SIMPLES E RÁPIDA: DICAS ÚTEIS

Para otimizar o processo de emissão do extrato do Simples Nacional, siga estas dicas:

Tenha seu Certificado Digital em mãos: Utilize o Certificado Digital como meio de acesso para maior segurança e agilidade no processo.
Mantenha seus dados atualizados: Verifique se o seu endereço de e-mail e demais informações cadastrais no sistema estão atualizados para receber as informações do extrato corretamente.
Armazene o extrato em local seguro: Guarde o extrato do Simples Nacional em local seguro e de fácil acesso para futuras consultas.
Efetue o download do extrato: Utilize a opção de download para salvar o extrato em seu computador e garantir acesso offline ao documento.

COMO EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL DE FORMA SIMPLES E RÁPIDA: CONSIDERAÇÕES FINAIS

Saber como emitir o extrato do Simples Nacional de forma simples e rápida é fundamental para garantir a boa gestão financeira da sua empresa e evitar problemas com a Receita Federal. Utilize os métodos descritos acima e siga as dicas para garantir a emissão correta e eficiente do documento.

FAQ

QUAIS AS INFORMAÇÕES CONTIDAS NO EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL?

O extrato do Simples Nacional contém informações essenciais sobre os recolhimentos realizados pela empresa optante pelo regime, como:

Número do CNPJ da empresa
Período de referência do extrato (mês/ano)
Valor total dos impostos e contribuições pagos
Detalhamento dos impostos e contribuições pagos por categoria (PIS, COFINS, CSLL, IRPJ, ISS, etc.)
Datas de pagamento
Número dos recibos de pagamento
Eventuais débitos pendentes

QUEM PRECISA EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL?

Todas as empresas optantes pelo regime do Simples Nacional devem emitir o extrato do Simples Nacional. O documento é importante para:

Controle Financeiro: Acompanhar o pagamento dos impostos e contribuições e garantir que a empresa está em dia com suas obrigações fiscais.
Demonstração de Pagamento: Comprovar o pagamento dos tributos em caso de fiscalizações ou outras demandas da Receita Federal.
Auditoria Interna: Auxiliar na auditoria interna da empresa, garantindo que a contabilidade está correta e que os tributos estão sendo recolhidos corretamente.

QUAL A FREQUÊNCIA PARA EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL?

A emissão do extrato do Simples Nacional é realizada em periodicidade mensal, acompanhando o regime do regime do Simples Nacional.

COMO FAÇO PARA BAIXAR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL EM PDF?

Após gerar o extrato do Simples Nacional através de um dos métodos descritos acima, a maioria das plataformas oferece a opção de download em formato PDF. Procure a opção de “Download” ou “Salvar” e escolha o formato PDF para salvar o documento em seu computador.

O QUE FAZER SE EU ESQUECI MEU CÓDIGO DE ACESSO PARA O PORTAL DO SIMPLES NACIONAL?

Caso tenha esquecido o seu código de acesso, você pode recuperar a senha através do próprio portal do Simples Nacional. Acesse a página de login e utilize a opção de “Esqueci meu código de acesso”. Você precisará informar o seu CPF ou CNPJ para receber as instruções de recuperação de senha.

É POSSÍVEL EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL ATRAVÉS DE UMA CAIXA ECONÔMICA?

Não, as Caixas Econômicas não oferecem o serviço de emissão do extrato do Simples Nacional. Você deve utilizar os canais oficiais da Receita Federal para a emissão do documento.

COMO SABER SE A MINHA EMPRESA ESTÁ COM O PAGAMENTO DO SIMPLES NACIONAL EM DIA?

Para verificar se os pagamentos do Simples Nacional estão em dia, acesse o Portal do Simples Nacional e consulte o extrato do Simples Nacional. Se não houver débitos pendentes, significa que os pagamentos estão em dia.

EXISTE UM PRAZO PARA EMITIR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL?

Não existe um prazo específico para a emissão do extrato do Simples Nacional. Você pode emiti-lo a qualquer momento, quando precisar consultar as informações do pagamento dos impostos e contribuições.

PODEREI CONSULTAR O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL DE ANOS ANTERIORES?

Sim, você pode consultar o extrato do Simples Nacional de anos anteriores através dos canais disponibilizados pela Receita Federal, como o Portal do Simples Nacional, o Meu Simples ou o e-CAC.

O QUE FAZER SE EU HOUVER ALGUMA DÚVIDA SOBRE O EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL?

Em caso de dúvidas sobre o extrato do Simples Nacional, você pode contato com a Receita Federal através dos canais de atendimento disponíveis, como o telefone 146 ou o site da Receita Federal.