EXCEL: COMO EXCLUIR CARACTERES À DIREITA E ORGANIZAR SEUS DADOS!
EXCEL: COMO EXCLUIR CARACTERES À DIREITA E ORGANIZAR SEUS DADOS!
Trabalhar com dados em Excel, seja para fins pessoais ou profissionais, exige organização e precisão. Frequentemente, nos deparamos com dados desorganizados, com caracteres extras que atrapalham a análise e o tratamento das informações. Uma das tarefas mais comuns nesse contexto é a necessidade de excluir caracteres à direita das células, seja para remover espaços em branco, delimitadores ou qualquer outro tipo de informação indesejada.
Este guia completo vai te ensinar a dominar essa técnica, proporcionando organização e agilidade na manipulação de seus dados no Excel.
ENTENDENDO A FUNÇÃO DIREITA()
Antes de mergulhar nas técnicas de exclusão de caracteres, vamos entender a função DIREITA(), que desempenha um papel crucial neste processo.
A função DIREITA() no Excel permite extrair um determinado número de caracteres do lado direito de uma string de texto. A sintaxe da função é simples:
DIREITA(texto, [num_chars])- texto: O texto do qual você deseja extrair os caracteres.
- [num_chars]: O número de caracteres a serem extraídos do lado direito do texto. Este argumento é opcional. Se você não o inserir, a função DIREITA() extrairá apenas o último caractere do texto.
COMO EXCLUIR CARACTERES À DIREITA: MÉTODOS PRÁTICOS
1. UTILIZANDO A FUNÇÃO DIREITA()
A função DIREITA() é a ferramenta ideal para extrair caracteres à direita de uma string. Para remover caracteres, basta utilizar a função com o número correto de caracteres a serem descartados.
Exemplo:
Imagine que você tem uma coluna de números de telefone com códigos de área e um separador “-“, como “11-99999-9999”. Para remover o código de área, utilize a seguinte fórmula:
=DIREITA(A1, 11) Nesta fórmula, “A1” representa a célula que contém o número de telefone completo. O argumento “11” indica que a função deve extrair os 11 caracteres à direita do texto, removendo os três primeiros caracteres, incluindo o “-“.
2. REMOVENDO CARACTERES ESPECÍFICOS COM SUBSTITUIR()
Para casos mais específicos, onde você precisa remover caracteres específicos, a função SUBSTITUIR() é a solução.
Exemplo:
Se você tem uma lista de nomes com espaços duplos, utilize a função SUBSTITUIR() para remover o excesso de espaços:
=SUBSTITUIR(A1, " ", " ")Essa fórmula substitui duas ocorrências de ” ” (espaço) por uma única ocorrência, eliminando os espaços duplos.
3. UTILIZANDO A FUNÇÃO “ACHART”
Para remover caracteres à direita que atendem a um critério específico, você pode combinar a função ACHART com a função DIREITA().
Exemplo:
Suponha que você tenha uma coluna com dados que terminam com um ponto final “.”. Para remover este ponto, utilize a seguinte fórmula:
=DIREITA(A1, ACHART(A1, ".")-1)Essa fórmula encontra a posição do ponto final usando a função ACHART e, em seguida, utiliza a função DIREITA() para extrair todos os caracteres à direita à partir da posição do ponto final menos um, excluindo o “.”.
4. UTILIZANDO A FUNÇÃO “EXTRAIR”
A função EXTRAIR() oferece flexibilidade para selecionar partes específicas de uma string.
Exemplo:
Se você possui uma coluna com dados que terminam com três dígitos e deseja extrair esses dígitos, utilize a seguinte fórmula:
=EXTRAIR(A1, ACHART(A1, "-")+1, 3)Esta fórmula encontra a posição do último “-” na string, e utiliza a função EXTRAIR() para selecionar os três dígitos à direita.
ORGANIZANDO SEUS DADOS: ALÉM DA EXCLUSÃO DE CARACTERES
Exclusão de caracteres é apenas o primeiro passo para organizar seus dados no excel: como excluir caracteres à direita e organizar seus dados! A organização completa engloba diversas técnicas, como:
5. FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO
As ferramentas de formatação do Excel são essenciais para organização e visualização. Alinhar texto, ajustar largura de colunas, aplicar cores e estilos de fonte são recursos poderosos para tornar seus dados mais legíveis e profissionais.
6. UTILIZAR O PIVÔ
O recurso “Pivô” é a chave para análise e resumo de grandes volumes de dados. Com o pivô, você pode agrupar e organizar informações, criar tabelas dinâmicas e gerar relatórios e gráficos personalizados.
7. FERRAMENTAS DE ORDENAÇÃO E FILTRAGEM
O Excel oferece ferramentas eficientes para organizar e filtrar seus dados. Você pode ordenar colunas em ordem crescente ou decrescente, filtrar informações por critérios específicos e aplicar várias outras operações para visualizar seus dados de forma organizada e eficiente.
8. UTILIZAR O CONGELAMENTO DE PAINÉIS
O congelamento de painéis impede que as linhas e colunas superiores do seu arquivo se movam quando você rola a tela. Isso facilita a visualização e a análise de dados, especialmente em tabelas grandes.
AUTOMATIZANDO A ORGANIZAÇÃO DE SEUS DADOS
Para automatizar a organização e exclusão de caracteres em seu excel: como excluir caracteres à direita e organizar seus dados!, você pode utilizar a ferramenta “Gravar Macro”. Essa ferramenta registra suas ações no Excel, permitindo que você as repita automaticamente em outros conjuntos de dados semelhantes.
APRENDA MAIS SOBRE O EXCEL!
Para aprimorar suas habilidades no Excel e dominar a técnica de exclusão de caracteres, recomendo estes recursos:
FAQ
COMO REMOVER CARACTERES INVISÍVEIS?
Caracteres invisíveis podem ser removidos utilizando ferramentas como a função “SUBSTITUIR” ou “LIMPAR” no Excel.
COMO REMOVO CARACTERES ESPECIAIS?
A função “SUBSTITUIR” é ideal para remover caracteres especiais, substituindo-os por “” (vazio).
QUAL O MELHOR MÉTODO PARA EXCLUIR CARACTERES À DIREITA?
O método ideal depende da sua necessidade. Para exclusões simples, use a função DIREITA(). Para casos específicos, use SUBSTITUIR() ou ACHART().
COMO EXCLUIR CARACTERES À ESQUERDA?
Para excluir caracteres à esquerda, utilize a função “ESQUERDA()”.
COMO EXCLUIR CARACTERES EM UM INTERVALO DE CÉLULAS?
Você pode aplicar a fórmula a uma célula e depois arrastar o cursor para aplicar a fórmula a todas as células do intervalo.
COMO UTILIZAR A FUNÇÃO “EXTRAIR” PARA EXCLUIR CARACTERES?
A função “EXTRAIR” não exclui caracteres, mas permite extrair partes específicas de uma string, o que pode ser útil para remover caracteres de um intervalo específico.
O QUE SIGNIFICA “CARACTERES À DIREITA”?
“Caracteres à direita” se refere aos caracteres que aparecem no final de uma string de texto.
CONCLUSÃO
Dominar técnicas de organização de dados no Excel é essencial para otimizar análises, relatórios e tarefas em geral. Aprender excel: como excluir caracteres à direita e organizar seus dados! é uma das habilidades mais importantes para qualquer profissional que trabalha com informações. As técnicas apresentadas neste guia servem como ponto de partida para uma organização eficiente e eficaz de seus dados no Excel.
