EXCEL: COMO FAZER UMA TABELA DINÂMICA – PASSO A PASSO
DOMINE O EXCEL: COMO FAZER UMA TABELA DINÂMICA – PASSO A PASSO PARA ANÁLISES PODEROSAS
O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar dados e realizar análises. Uma das funcionalidades mais úteis do Excel é a tabela dinâmica, que permite criar resumos e análises complexas de dados de forma rápida e eficiente.
Neste guia completo, você aprenderá tudo sobre tabelas dinâmicas no excel: como fazer uma tabela dinâmica – passo a passo, desde os conceitos básicos até técnicas avançadas.
Ao longo do guia, vamos explorar as seguintes etapas:
1. O QUE É UMA TABELA DINÂMICA NO EXCEL?
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta poderosa do Excel que permite resumir, analisar e explorar dados de forma interativa. Ela permite que você agrupe, filtre e calcule dados de maneiras diferentes e, assim, obtenha insights relevantes de seus dados.
2. POR QUE USAR UMA TABELA DINÂMICA NO EXCEL?
Utilizar uma tabela dinâmica no excel: como fazer uma tabela dinâmica – passo a passo, oferece diversas vantagens:
- Agilidade na análise de dados: Você pode criar resumos rápidos e personalizados de seus dados sem a necessidade de fórmulas complexas.
- Flexibilidade: As tabelas dinâmicas são interativas, permitindo que você explore diferentes perspectivas de seus dados com apenas alguns cliques, pivotando e filtrando informações para obter insights relevantes.
- Visão consolidada: As tabelas dinâmicas condensam dados complexos em representações visuais claras e concisas, facilitando a compreensão de padrões, tendências e outliers.
- Filtros e segmentações: Aplique filtros e segmentações para refinar suas análises e focar nos aspectos de dados mais relevantes para sua pesquisa.
- Cálculos avançados: As tabelas dinâmicas permitem realizar cálculos avançados, como somas, médias, contagem, máximo, mínimo e muito mais, sem a necessidade de fórmulas complexas.
3. PASSO A PASSO: COMO CRIAR UMA TABELA DINÂMICA NO EXCEL
Para criar uma tabela dinâmica no excel: como fazer uma tabela dinâmica – passo a passo, siga estes passos:
1. Selecione os dados: Clique e arraste o mouse para selecionar o intervalo de células com os dados que você deseja analisar.
2. Acesse a guia “Inserir”: Na barra de menus, clique na guia “Inserir”.
3. Clique em “Tabela Dinâmica”: Na parte superior da guia “Inserir”, localize o grupo “Tabelas” e selecione “Tabela Dinâmica”.
4. Selecione a fonte dos dados: Uma caixa de diálogo “Criar Tabela Dinâmica” será exibida. Se os dados selecionados estiverem em uma planilha, deixe a opção “Tabela/Intervalo” selecionada. Se os dados estiverem em um banco de dados externo, selecione “Conexão de Dados”.
5. Escolha o local da tabela dinâmica: Você pode escolher colocar a tabela dinâmica:
- Na mesma planilha: Selecione a opção “Nova Planilha” para criar uma nova planilha para a tabela dinâmica.
- Em uma planilha existente: Selecione a opção “Localização Existente” e clique na célula da planilha onde você deseja inserir a tabela dinâmica.
6. Clique em “OK”: Depois de configurado, clique no botão “OK” para criar a tabela dinâmica.
4. PERSONALIZANDO A TABELA DINÂMICA NO EXCEL
Depois de criar sua tabela dinâmica no excel: como fazer uma tabela dinâmica – passo a passo, você pode personalizá-la para atender às suas necessidades de análise.
1. Campos da tabela: A caixa de ferramentas “Campos da Tabela Dinâmica” aparecerá à direita da tabela dinâmica. Nela, você encontrará os campos de dados selecionados.
2. Arrastar e soltar os campos: Arraste e solte os campos da lista de campos para as áreas de “Linhas”, “Colunas”, “Valores” e “Filtros” da tabela dinâmica.
- Linhas: Os campos arrastados para a área “Linhas” organizarão os dados na tabela dinâmica em linhas.
- Colunas: Os campos arrastados para a área “Colunas” organizarão os dados na tabela dinâmica em colunas.
- Valores: Os campos arrastados para a área “Valores” serão usados para calcular os dados, mostrando totais, médias, contagem, etc.
- Filtros: Os campos arrastados para a área “Filtros” permitem filtrar os dados da tabela dinâmica.
3. Formato da tabela: Você pode modificar o formato da tabela dinâmica, ajustando as fontes, cores, bordas e outros elementos visuais para uma melhor apresentação dos dados.
4. Resumindo os dados: Acesse o menu de opções “Resumo” na caixa de ferramentas “Campos da Tabela Dinâmica” para escolher a forma como os dados são calculados (Soma, Média, Contagem, Máximo, Mínimo, etc.).
5. Ordenando os dados: Clique com o botão direito do mouse em um campo e selecione “Ordenar” para ordenar os dados em ordem crescente ou decrescente.
5. FILTRANDO DADOS NA TABELA DINÂMICA NO EXCEL
Para filtrar dados na tabela dinâmica no excel: como fazer uma tabela dinâmica – passo a passo, você pode usar as seguintes opções:
1. Filtros de linha e coluna: Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de linha ou coluna e selecione “Filtrar”. Isso permitirá que você selecione os valores específicos que deseja exibir na tabela dinâmica.
2. Seta de filtro: Uma seta de filtro aparecerá no cabeçalho de cada campo na tabela dinâmica. Clique na seta para acessar as opções de filtro.
3. Filtro de relatório: Clique no botão “Filtro de Relatório” na área “Filtros” da caixa de ferramentas “Campos da Tabela Dinâmica” para aplicar filtros gerais à tabela dinâmica.
4. Filtros avançados: Você pode criar filtros mais complexos usando as opções disponíveis na caixa de diálogo “Filtro Avançado”.
6. USANDO FUNÇÕES NA TABELA DINÂMICA NO EXCEL
As tabelas dinâmicas no excel: como fazer uma tabela dinâmica – passo a passo, podem ser usadas com diversas funções para realizar cálculos avançados:
1. Funções de agregação: Use funções como SOMA, MÉDIA, CONTAR, MÁXIMO, MÍNIMO, etc., para agregar dados e obter insights importantes.
2. Função SE: Use a função SE para criar cálculos condicionais, retornando um valor se uma determinada condição for verdadeira e outro valor se for falsa.
3. Funções de data e hora: Use funções de data e hora para realizar cálculos com datas e horas, como calcular o número de dias entre duas datas ou a diferença entre duas horas.
7. CRIANDO GRÁFICOS A PARTIR DA TABELA DINÂMICA NO EXCEL
Você pode criar gráficos a partir de dados da tabela dinâmica no excel: como fazer uma tabela dinâmica – passo a passo.
1. Selecione os dados: Clique e arraste o mouse para selecionar os dados que você deseja usar no gráfico.
2. Acesse a guia “Inserir”: Na barra de menus, clique na guia “Inserir”.
3. Selecione o tipo de gráfico: Na guia “Inserir”, escolha o tipo de gráfico desejado, como gráfico de barras, gráfico de linhas, gráfico de pizza, etc.
4. Crie o gráfico: O gráfico será criado automaticamente, utilizando os dados selecionados da tabela dinâmica.
5. Personalize o gráfico: Personalize o gráfico ajustando cores, títulos, rótulos de eixo e outros elementos visuais para melhor apresentação dos dados.
8. DICAS E TRUQUES PARA UTILIZAR TABELAS DINÂMICAS NO EXCEL
- Utilize a funcionalidade “Mostrar Detalhes”: Clique em um valor na tabela dinâmica e selecione “Mostrar Detalhes” para ver os dados brutos que compõem o valor.
- Criar uma tabela dinâmica com várias fontes de dados: É possível combinar dados de planilhas diferentes na mesma tabela dinâmica, facilitando a análise multidimensional.
- Utilizar segmentações de dados para filtrar dados: As segmentações de dados permitem filtrar os dados da tabela dinâmica de forma visual e interativa.
- Atualizar a tabela dinâmica: Quando os dados originais são modificados, a tabela dinâmica é atualizada automaticamente, refletindo as alterações.
- Exportar a tabela dinâmica: É possível exportar a tabela dinâmica para diversos formatos, como Excel, PDF, HTML, etc.
- Utilizar o recurso “Analisar” para obter insights: Acesse a guia “Analisar” na barra de menus para utilizar recursos como “Analisar dados” e “Criar gráficos dinâmicos”.
Aprenda mais sobre tabelas dinâmicas no suporte da Microsoft.
Explore exemplos práticos de tabelas dinâmicas no Excel Easy.
FAQ: PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE TABELAS DINÂMICAS NO EXCEL
QUAL A DIFERENÇA ENTRE UMA TABELA DINÂMICA E UMA TABELA NORMAL?
A principal diferença entre uma tabela dinâmica e uma tabela normal reside na sua flexibilidade e capacidade de análise. As tabelas dinâmicas são construídas para resumir, analisar e explorar dados de forma interativa, enquanto as tabelas normais são simplesmente estruturas para armazenar dados.
COMO CRIAR UMA TABELA DINÂMICA COM DADOS DE FONTES EXTERNAS?
Para criar uma tabela dinâmica com dados de fontes externas, como bancos de dados, selecione a opção “Conexão de Dados” na caixa de diálogo “Criar Tabela Dinâmica”. Escolha o tipo de conexão e configure os parâmetros necessários para conectar-se à fonte de dados.
PODE-SE USAR FORMULAS DENTRO DE UMA TABELA DINÂMICA?
Sim, é possível usar fórmulas dentro de uma tabela dinâmica, mas é importante lembrar que as fórmulas são aplicadas à tabela dinâmica como um todo, não aos valores individuais. As fórmulas podem ser inseridas na área de “Valores” da tabela dinâmica.
COMO FAZER UMA TABELA DINÂMICA COM MÚLTIPLOS CAMPOS DE DADOS?
Para criar uma tabela dinâmica com múltiplos campos de dados, arraste os campos desejados para as áreas de “Linhas”, “Colunas” e “Valores” da caixa de ferramentas “Campos da Tabela Dinâmica”. A tabela dinâmica mostrará como os campos estão relacionados entre si.
COMO ATUALIZAR UMA TABELA DINÂMICA?
A tabela dinâmica é atualizada automaticamente quando os dados originais são modificados. Se você precisar atualizar manualmente a tabela dinâmica, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na tabela dinâmica e selecione “Atualizar”.
COMO EXCLUIR UMA TABELA DINÂMICA?
Para excluir uma tabela dinâmica, selecione a tabela dinâmica e pressione a tecla “Delete”. A tabela dinâmica será removida da planilha.
COMO CRIAR UMA TABELA DINÂMICA COM DADOS DE UMA QUERY DO SQL?
Para criar uma tabela dinâmica com dados de uma query do SQL, você precisa primeiro conectar o Excel ao banco de dados SQL. Em seguida, execute a query SQL e selecione a opção “Conexão de Dados” na caixa de diálogo “Criar Tabela Dinâmica”. Escolha a query SQL como fonte de dados e crie a tabela dinâmica.
COMO CRIAR UMA TABELA DINÂMICA COM DADOS DE UM ARQUIVO CSV?
Para criar uma tabela dinâmica com dados de um arquivo CSV, importe o arquivo CSV para o Excel. Em seguida, selecione os dados do arquivo CSV e siga os passos para criar uma tabela dinâmica.
COMO CRIAR UMA TABELA DINÂMICA COM DADOS DE UM ARQUIVO TEXTO?
Para criar uma tabela dinâmica com dados de um arquivo texto, importe o arquivo texto para o Excel. Em seguida, selecione os dados do arquivo texto e siga os passos para criar uma tabela dinâmica.
COMO USAR A TABELA DINÂMICA PARA CRIAR UM DASHBOARD?
As tabelas dinâmicas podem ser usadas para criar dashboards interativos. Você pode combinar tabelas dinâmicas com gráficos e outros elementos visuais para apresentar dados e informações de forma clara e concisa.
COMO CRIAR UMA TABELA DINÂMICA COM DADOS DE UMA PLANILHA DO GOOGLE SHEETS?
Para criar uma tabela dinâmica com dados de uma planilha do Google Sheets, siga estes passos:
- Abra a planilha do Google Sheets que contém os dados.
- Clique na guia “Dados”.
- Selecione a opção “Criar tabela dinâmica”.
- Selecione o intervalo de células com os dados que você deseja analisar.
- Escolha o local onde deseja inserir a tabela dinâmica.
- Clique em “Criar”.
Com estes passos, você terá criado uma tabela dinâmica com dados da planilha do Google Sheets.
COMO USAR A TABELA DINÂMICA PARA GERAR RELATÓRIOS?
As tabelas dinâmicas podem ser usadas para gerar relatórios personalizados. Você pode filtrar, segmentar e calcular dados de maneira específica para atender às necessidades do relatório. A tabela dinâmica pode ser formatada e organizada para apresentar os dados de forma clara e concisa.
COMO CRIAR UMA TABELA DINÂMICA COM DADOS DE UMA API?
Para criar uma tabela dinâmica com dados de uma API, você pode usar a funcionalidade “Conexão de Dados” do Excel. Você precisará configurar uma conexão com a API e especificar os parâmetros necessários para recuperar os dados. Em seguida, você pode criar uma tabela dinâmica usando esses dados.
COMO USAR A TABELA DINÂMICA PARA ANALISAR TENDÊNCIAS?
A tabela dinâmica pode ser usada para analisar tendências nos dados. Você pode usar as opções de filtro e segmentação para analisar os dados com base em períodos de tempo ou outras variáveis relevantes. Ao analisar as tendências, você pode identificar padrões e insights importantes sobre os dados.
COMO USAR A TABELA DINÂMICA PARA IDENTIFICAR OUTLIERS?
A tabela dinâmica pode ser usada para identificar outliers nos dados. Você pode usar as opções de filtro e segmentação para analisar os dados e identificar valores que estão significativamente fora da faixa normal. Ao analisar os outliers, você pode entender os motivos por trás dessas discrepâncias e tomar medidas para corrigi-las.
COMO USAR A TABELA DINÂMICA PARA CRIAR UM RANKING?
A tabela dinâmica pode ser usada para criar rankings de dados. Você pode usar as opções de ordenação para classificar os dados por um campo específico, como valor de venda, número de unidades vendidas ou qualquer outra métrica. A tabela dinâmica mostrará um ranking dos dados com base no critério de ordenação escolhido.
COMO USAR A TABELA DINÂMICA PARA CRIAR UM DASHBOARD DE VENDAS?
A tabela dinâmica pode ser usada para criar um dashboard de vendas. Você pode usar a tabela dinâmica para mostrar informações importantes sobre vendas, como valor total de vendas, número de unidades vendidas, margem de lucro, clientes mais lucrativos e produtos mais vendidos. Você pode combinar a tabela dinâmica com gráficos e outros elementos visuais para apresentar os dados de forma clara e concisa.
COMO USAR A TABELA DINÂMICA PARA ANALISAR O DESEMPENHO DE MARKETING?
A tabela dinâmica pode ser usada para analisar o desempenho de marketing. Você pode usar a tabela dinâmica para mostrar informações importantes sobre campanhas de marketing, como custo por clique, conversão, retorno do investimento e outros indicadores de chave de desempenho. Ao analisar esses dados, você pode entender quais campanhas são mais eficazes e otimizar as estratégias de marketing para obter melhores resultados.
Com o guia completo excel: como fazer uma tabela dinâmica – passo a passo, você está pronto para dominar a poderosa ferramenta de tabela dinâmica no Excel e extrair insights valiosos de seus dados. Explore as possibilidades, personalize suas tabelas dinâmicas e leve suas análises a um novo nível.
