GOVERNANÇA: COMO ESTRUTURAR E GERAR VALOR À ORGANIZAÇÃO

Governança é um termo que se tornou cada vez mais presente no mundo empresarial nos últimos anos. Mas o que significa, de fato, governança? E como ela pode ajudar as empresas a estruturar seus processos e gerar valor?

Em resumo, governança se refere ao conjunto de práticas, políticas e processos que orientam o funcionamento de uma organização. Ela define as responsabilidades, as autoridades e os mecanismos de controle para garantir que os objetivos da empresa sejam alcançados de forma eficiente e responsável.

A governança, portanto, é um elemento fundamental para a saúde e o sucesso de qualquer organização. Ela fornece um framework para a tomada de decisões, a gestão de riscos e o cumprimento das leis e regulamentações.

A IMPORTÂNCIA DA GOVERNANÇA

A governança é essencial para:

• Alinhamento estratégico: A governança garante que todas as ações da empresa estejam alinhadas com a estratégia geral, evitando decisões e projetos que não contribuem para o sucesso da organização.
• Gestão de riscos: A governança define mecanismos para identificar, analisar e gerenciar os riscos da empresa, minimizando as chances de perdas e crises.
• Compliance: A governança garante que a empresa esteja em conformidade com as leis, regulamentações e normas aplicáveis, evitando multas, sanções e outros problemas legais.
• Transparência e accountability: A governança promove a transparência e a accountability, permitindo que os stakeholders acompanhem as decisões e ações da empresa, aumentando a confiança e a credibilidade.
• Sustentabilidade: A governança pode estar intrinsecamente ligada aos pilares da sustentabilidade, conduzindo as decisões para um modelo de negócios mais responsável e focado no longo prazo.

COMO ESTRUTURAR A GOVERNANÇA EM UMA ORGANIZAÇÃO

A estruturação da governança em uma organização envolve diversos aspectos, incluindo a definição de papéis e responsabilidades, a criação de políticas e procedimentos, a implementação de mecanismos de controle e o desenvolvimento de um sistema de comunicação transparente.

DEFININDO PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

A governança exige a definição clara de papéis e responsabilidades para cada membro da organização, desde o conselho de administração até os colaboradores de nível operacional. É essencial determinar quem é responsável por tomar decisões, monitorar o desempenho, garantir o cumprimento das políticas e relatar os resultados.

CRIANDO POLÍTICAS E PROCEDIMENTOS

Políticas e procedimentos são instrumentos essenciais para a governança. Eles definem as regras e diretrizes para a tomada de decisões, a gestão de riscos e o cumprimento das leis e regulamentações. As políticas e procedimentos devem ser claros, concisos e facilmente acessíveis a todos os membros da organização.

IMPLEMENTANDO MECANISMOS DE CONTROLE

Mecanismos de controle são importantes para garantir o cumprimento das políticas e procedimentos, identificar desvios, prevenir fraudes e garantir a eficiência das operações. Exemplos de mecanismos de controle incluem auditorias internas, relatórios de performance, sistemas de monitoramento e mecanismos de denúncia.

DESENVOLVENDO UM SISTEMA DE COMUNICAÇÃO TRANSPARENTE

A comunicação transparente é fundamental para a governança. A empresa deve manter seus stakeholders informados sobre suas decisões, ações e resultados, promovendo a confiança e a accountability. Um sistema de comunicação transparente pode incluir relatórios periódicos, reuniões com stakeholders, canais de comunicação online e outras ferramentas de divulgação.

GOVERNANÇA COMO FERRAMENTA PARA GERAR VALOR À ORGANIZAÇÃO

Governança, como já foi mencionado, não é apenas um conjunto de regras e procedimentos, mas sim uma ferramenta poderosa para gerar valor à organização. Ao garantir o alinhamento estratégico, a gestão de riscos, o compliance, a transparência e a accountability, a governança contribui para:

• Melhorar a performance financeira: A governança pode aumentar a lucratividade, reduzir custos, minimizar perdas e melhorar o retorno sobre o investimento.
• Fortalecer a reputação: A governança promove a confiança dos stakeholders, fortalece a imagem da empresa e aumenta sua credibilidade no mercado.
• Aumentar a competitividade: A governança permite que a empresa se adapte às mudanças do mercado de forma mais rápida e eficiente, melhorando sua competitividade.
• Aumentar a atração de talentos: Uma empresa com uma estrutura de governança sólida atrai e retém talentos qualificados, criando um ambiente de trabalho ético e transparente.
• Aumentar a capacidade de inovação: A governança pode facilitar a inovação, permitindo que a empresa explore novas oportunidades e tecnologias com mais segurança e responsabilidade.

GOVERNANÇA: UMA JORNADA CONTÍNUA

Governança não é um projeto que se conclui. É uma jornada contínua de aprimoramento e adaptação. A empresa deve constantemente avaliar e atualizar sua estrutura de governança, respondendo às mudanças do mercado, às novas tecnologias e às expectativas dos stakeholders.

COMO APLICAR A GOVERNANÇA NA PRÁTICA

Existem diversas ferramentas e recursos que podem auxiliar na implementação da governança em uma organização. Algumas delas incluem:

• Modelos de governança: Existem diversos modelos de governança disponíveis, como o COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission), ISO (International Organization for Standardization) e o modelo da OCDE (Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico).
• Softwares de gestão: Softwares de gestão podem auxiliar na automatização de processos, na coleta de dados, na geração de relatórios e no monitoramento do desempenho.
• Consultoria especializada: A consultoria especializada pode oferecer suporte técnico para a implementação da governança, desde a definição da estrutura até o treinamento dos colaboradores.

FAQ

O QUE É GOVERNANÇA CORPORATIVA?

Governança corporativa é um conjunto de práticas e princípios que orientam o funcionamento das empresas, visando garantir a transparência, a accountability, a responsabilidade e o cumprimento das leis e regulamentações.

QUAL A DIFERENÇA ENTRE GOVERNANÇA E GESTÃO?

A governança define as regras e os princípios para a tomada de decisões e o funcionamento da organização, enquanto a gestão é responsável pela aplicação dessas regras e pela execução das operações da empresa. A governança define o “como” a organização deve funcionar, enquanto a gestão se concentra no “fazer” as coisas acontecerem.

QUAIS OS PRINCIPAIS COMPONENTES DA GOVERNANÇA?

Os principais componentes da governança incluem:

• Estrutura de governança: Define os papéis e responsabilidades dos diferentes órgãos da empresa, como o conselho de administração, a diretoria e os comitês.
• Políticas e procedimentos: Definem as regras e diretrizes para a tomada de decisões, a gestão de riscos e o cumprimento das leis e regulamentações.
• Mecanismos de controle: Garantem o cumprimento das políticas e procedimentos, identificam desvios e previnem fraudes.
• Comunicação transparente: Permite que os stakeholders acompanhem as decisões e ações da empresa, aumentando a confiança e a credibilidade.

QUAIS OS BENEFÍCIOS DA GOVERNANÇA CORPORATIVA?

A governança corporativa oferece diversos benefícios, como:

• Melhorar a performance financeira: A governança pode aumentar a lucratividade, reduzir custos, minimizar perdas e melhorar o retorno sobre o investimento.
• Fortalecer a reputação: A governança promove a confiança dos stakeholders, fortalece a imagem da empresa e aumenta sua credibilidade no mercado.
• Aumentar a competitividade: A governança permite que a empresa se adapte às mudanças do mercado de forma mais rápida e eficiente, melhorando sua competitividade.
• Aumentar a atração de talentos: Uma empresa com uma estrutura de governança sólida atrai e retém talentos qualificados, criando um ambiente de trabalho ético e transparente.
• Aumentar a capacidade de inovação: A governança pode facilitar a inovação, permitindo que a empresa explore novas oportunidades e tecnologias com mais segurança e responsabilidade.

COMO IMPLEMENTAR A GOVERNANÇA EM UMA PEQUENA EMPRESA?

Mesmo pequenas empresas podem se beneficiar da implementação da governança. As principais etapas incluem:

• Definir os papéis e responsabilidades: Estabelecer quem é responsável por cada área da empresa e quais as suas atribuições.
• Criar políticas e procedimentos: Definir as regras e diretrizes para a tomada de decisões e o funcionamento da empresa.
• Implementar mecanismos de controle: Estabelecer controles internos para garantir o cumprimento das políticas e procedimentos.
• Comunicar de forma transparente: Manter os stakeholders informados sobre as decisões e ações da empresa.

GOVERNANÇA É IMPORTANTE PARA QUALQUER TIPO DE ORGANIZAÇÃO?

Sim, a governança é importante para qualquer tipo de organização, seja ela uma empresa privada, uma organização sem fins lucrativos ou uma instituição pública. As práticas de governança garantem a tomada de decisões mais responsáveis, a gestão de riscos mais eficaz e o aumento da confiança dos stakeholders.

governança: como estruturar e gerar valor à organização.