NOTA FISCAL PERTENCE À ESCRITURAÇÃO ENCERRADA E ESTÁ ACEITA: ENTENDA O SIGNIFICADO E O QUE FAZER

Ao emitir uma nota fiscal, você pode se deparar com a mensagem “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita”. Essa mensagem pode gerar dúvidas, principalmente para quem ainda não está familiarizado com o processo de emissão e escrituração de notas fiscais.

Neste artigo, vamos desmistificar esse aviso, explicando o seu significado e o que você deve fazer quando se deparar com ele.

O QUE SIGNIFICA “NOTA FISCAL PERTENCE À ESCRITURAÇÃO ENCERRADA E ESTÁ ACEITA”?

A mensagem “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita” significa que a nota fiscal em questão foi emitida dentro do período de escrituração do seu sistema de gestão, mas a escrituração deste período já foi finalizada.

Em outras palavras, a sua nota fiscal já foi registrada no sistema como válida e foi utilizada para fins de escrituração fiscal. A escrituração encerrada indica que o sistema de gestão já gerou os arquivos fiscais (SPED) e enviou para a Receita Federal.

QUANDO A MENSAGEM APARECE?

Essa mensagem geralmente aparece quando você tenta acessar uma nota fiscal emitida em um período já escriturado. As empresas costumam realizar a escrituração fiscal em períodos específicos, como mensalmente ou trimestralmente.

Após o encerramento da escrituração de um período, o sistema impede que novas notas fiscais sejam emitidas para esse período, evitando que a escrituração seja alterada.

POR QUE A NOTA FISCAL É ACEITA MESMO COM A ESCRITURAÇÃO ENCERRADA?

Mesmo com a escrituração encerrada, a nota fiscal é aceita porque ela já foi processada e utilizada para fins fiscais. A escrituração encerrada não invalida a nota fiscal, apenas impede que novas notas sejam emitidas para o mesmo período.

O QUE FAZER QUANDO A MENSAGEM APARECE?

Se você se deparar com a mensagem “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita”, não se preocupe. Isso significa que a sua nota fiscal está válida e foi utilizada para fins de escrituração fiscal.

Você pode continuar utilizando a nota fiscal normalmente para seus registros internos e para fins de controle.

EM QUE SITUAÇÕES A MENSAGEM PODE APARECER?

A mensagem “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita” pode aparecer em algumas situações, como:

• Ao tentar acessar uma nota fiscal emitida em um período já escriturado.
• Ao tentar gerar um relatório com dados de um período já escriturado.
• Ao tentar realizar alguma operação com a nota fiscal, como a sua correção ou cancelamento.

O QUE FAZER SE A NOTA FISCAL PRECISA SER ALTERADA?

Se você precisar alterar uma nota fiscal que já pertence à escrituração encerrada, é necessário entrar em contato com o seu contador ou com a empresa responsável pelo seu sistema de gestão.

Eles poderão auxiliar na realização da alteração da nota fiscal, garantindo que a escrituração fiscal seja corrigida de forma correta.

COMO EVITAR A MENSAGEM “NOTA FISCAL PERTENCE À ESCRITURAÇÃO ENCERRADA E ESTÁ ACEITA”?

Para evitar a mensagem “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita”, é importante estar atento aos períodos de escrituração e emitir as notas fiscais dentro do prazo.

Você também deve verificar se o seu sistema de gestão está configurado corretamente para o período de escrituração em que você está trabalhando.

FAQ – PERGUNTAS FREQUENTES

O QUE ACONTECE SE EU EMÍTIR UMA NOTA FISCAL EM UM PERÍODO JÁ ENCERRADO?

Se você tentar emitir uma nota fiscal em um período já encerrado, o sistema provavelmente irá gerar uma mensagem de erro, impedindo a emissão da nota.

Isso acontece porque a escrituração fiscal desse período já foi finalizada e não é possível adicionar novas informações à escrituração após o seu encerramento.

E SE A NOTA FISCAL FOR EMITIDA ERRADA E EU PRECISAR CANCELÁ-LA?

Se você precisar cancelar uma nota fiscal que já pertence à escrituração encerrada, você precisará entrar em contato com o seu contador ou com o sistema de gestão para solicitar o cancelamento.

O cancelamento de notas fiscais exige uma comunicação formal com a Receita Federal, e o processo pode variar dependendo do sistema de gestão que você utiliza.

EXISTE UM PRAZO PARA CANCELAR UMA NOTA FISCAL EMITIDA EM UM PERÍODO ENCERRADO?

O prazo para cancelar uma nota fiscal varia de acordo com a legislação e com o tipo de nota fiscal.

É importante consultar as normas e regulamentos específicos para cada caso para saber qual o prazo limite para o cancelamento. Acesse aqui a página da Receita Federal com informações sobre legislação tributária.

COMO FAÇO PARA VISUALIZAR AS NOTAS FICAIS QUE JÁ PERTENCEM À ESCRITURAÇÃO ENCERRADA?

Para visualizar as notas fiscais que já pertencem à escrituração encerrada, você pode utilizar o sistema de gestão que você utiliza para controlar suas notas fiscais.

A maioria dos sistemas permite que você acesse as notas fiscais emitidas em períodos anteriores, mesmo aqueles que já foram escriturados

QUAIS SÃO AS CONSEQUÊNCIAS DE EMÍTIR UMA NOTA FISCAL EM UM PERÍODO JÁ ENCERRADO?

Emitir uma nota fiscal em um período já encerrado pode resultar em erros na escrituração fiscal, prejudicando o cálculo dos impostos e a declaração do imposto de renda.

Além disso, pode gerar multas e penalidades por parte da Receita Federal.

COMO POSSO SABER SE A MINHA ESCRITURAÇÃO ESTÁ CORRETA?

Para saber se a sua escrituração está correta, você pode consultar as orientações da Receita Federal e as normas específicas para o seu tipo de negócio.

Você também pode procurar ajuda de um contador para verificar a sua escrituração e garantir que tudo está em ordem.

A MENSAGEM “NOTA FISCAL PERTENCE À ESCRITURAÇÃO ENCERRADA E ESTÁ ACEITA” PODE SER UM ERRO DO SISTEMA?

É possível que a mensagem “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita” seja um erro do sistema.

Se você tiver alguma dúvida sobre a mensagem, entre em contato com o suporte técnico do seu sistema de gestão.

COMO POSSO EVITAR ERROS NA ESCRITURAÇÃO FISCAL?

Para evitar erros na escrituração fiscal, é importante manter a organização dos seus documentos fiscais, utilizar um sistema de gestão adequado às suas necessidades e procurar a orientação de um contador para garantir que a sua escrituração esteja correta.

O QUE FAZER SE A NOTA FISCAL “PERTENCE À ESCRITURAÇÃO ENCERRADA E ESTÁ ACEITA” FOR DE UM CLIENTE?

Se você recebeu uma nota fiscal de um cliente com a mensagem “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita”, entre em contato com o seu cliente para confirmar que a nota foi emitida corretamente.

É possível que o cliente tenha utilizado um sistema de emissão de notas fiscais com a escrituração do período já fechada.

OS DADOS DA NOTA FISCAL “NOTA FISCAL PERTENCE À ESCRITURAÇÃO ENCERRADA E ESTÁ ACEITA” ESTÃO CORRETOS?

Sim, os dados da nota fiscal “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita” estão corretos e foram utilizados para fins de escrituração fiscal. A mensagem apenas indica que a nota foi emitida em um período que já foi escriturado e que o sistema não permite a emissão de novas notas para esse período.

O QUE SIGNIFICA “NOTA FISCAL PERTENCE À ESCRITURAÇÃO ENCERRADA E ESTÁ ACEITA” EM UM SISTEMA DE GESTÃO?

A mensagem “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita” em um sistema de gestão significa que a nota fiscal já foi processada pelo sistema e utilizada para fins de escrituração fiscal.

O sistema já gerou os arquivos fiscais (SPED) e enviou para a Receita Federal para o período em que a nota foi emitida.

A MENSAGEM “NOTA FISCAL PERTENCE À ESCRITURAÇÃO ENCERRADA E ESTÁ ACEITA” IMPEDE QUE EU UTILIZE A NOTA FISCAL?

Não, a mensagem “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita” não impede que você utilize a nota fiscal. A nota fiscal é válida e pode ser utilizada para seus registros internos e para fins de controle.

A mensagem indica que a nota foi emitida em um período já escriturado e que o sistema não permite a emissão de novas notas para esse período. Para mais informações consulte as perguntas frequentes da Receita Federal.

É POSSÍVEL ALTERAR A DATA DE EMISSÃO DE UMA NOTA FISCAL “NOTA FISCAL PERTENCE À ESCRITURAÇÃO ENCERRADA E ESTÁ ACEITA”?

Não, não é possível alterar a data de emissão de uma nota fiscal “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita”. A data de emissão é um dado que não pode ser alterado após o encerramento da escrituração.

Se você precisar corrigir a data de emissão, será necessário solicitar o cancelamento da nota fiscal e a emissão de uma nova nota com a data correta.

EXISTE ALGUMA PENALIDADE PARA EMÍTIR UMA NOTA FISCAL EM UM PERÍODO JÁ ENCERRADO?

Sim, existe a possibilidade de penalidades para emitir uma nota fiscal em um período já encerrado.

A emissão de uma nota fiscal em um período já encerrado pode gerar inconsistências na escrituração fiscal, o que pode resultar em autuações e multas por parte da Receita Federal.

É importante verificar as normas e regulamentos vigentes para evitar erros e penalidades.

O QUE FAZER SE O CLIENTE REJEITAR A NOTA FISCAL “NOTA FISCAL PERTENCE À ESCRITURAÇÃO ENCERRADA E ESTÁ ACEITA”?

Se o cliente rejeitar a nota fiscal “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita”, explique ao seu cliente o significado da mensagem.

A nota fiscal é válida para fins de escrituração fiscal e pode ser utilizada para fins de controle.

Se o cliente ainda tiver dúvidas, entre em contato com o seu contador ou com o suporte da empresa que emitiu a nota fiscal para obter mais informações.

Em resumo, a mensagem “nota fiscal pertence à escrituração encerrada e está aceita” indica que a nota fiscal já foi utilizada para fins de escrituração fiscal e está válida para fins de controle.

Você pode continuar utilizando a nota fiscal normalmente, mas caso precise realizar alguma alteração, como a correção ou o cancelamento, será necessário entrar em contato com seu contador ou com a empresa responsável pelo seu sistema de gestão.